Mes 10 conseils pour devenir plus organisé

L’organisation ; c’est un mot qui peut faire peur et qui est souvent dévalorisé. On ne pense pas avoir besoin de planifier ses journées et ses semaines à l’avance, mais pourtant on se sent souvent débordés et on se demande pourquoi une journée ne dure que 24h. Une meilleure organisation permet d’avoir le temps de faire tout ce qu’on avait à faire, de ne pas oublier de choses, et surtout de se sentir moins stressé. Mais voilà, devenir organisé, ça ne se fait pas comme ça. C’est pourquoi, aujourd’hui je vous livre les 10 conseils qui vous permettront de commencer à devenir plus organisés !

1. Des to-do lists tu feras

Je suis la reine des to-do lists ; j’en fais pour tout car c’est une méthode qui est très efficace ! Commencez par prendre 10 ou 15 minutes le matin, ou la veille, pour faire une liste de tout ce que vous avez à faire dans la journée. Cela permet de vous vider la tête et de ne pas oublier quelques tâches en cours de route. Cela vous aidera également à visualiser tout ce que vous avez à faire dans la journée et vous pourrez donc commencer à planifier votre journée. Et puis, on ne va pas se mentir, c’est tellement satisfaisant de barrer chaque tâche quand elle est terminée, que rien que pour cela, on a envie de faire des to-do lists !

2. Le temps nécessaire tu estimeras

Une fois que votre to-do list de la journée est prête, vous allez pouvoir estimer combien de temps vous prendra chaque tâche. Au début l’estimation sera compliquée à faire, commencez donc par vous allouer un peu plus de temps que ce que vous pensez qui sera nécessaire. De cette façon, vous ne serez pas frustrés si vous prenez plus de temps à réaliser une tâche que ce que vous vous étiez noté. Et vous verrez que par la suite, vous aurez l’habitude de travailler avec cette méthode, et vous saurez de mieux en mieux combien de temps vous prendra telle ou telle tâche.

3. Un planning tu utiliseras

Maintenant que vous savez tout ce que vous avez à faire dans la journée et combien de temps vous prendra à peu près chaque tâche, vous allez pouvoir déterminer l’ordre et les horaires de vos tâches. Commencez toujours par les tâches les plus importantes, les plus dures, ou bien les plus fastidieuses. De cette manière, les choses les plus importantes seront faites à l’avance, et vous vous débarrasserez des tâches qui vous plaisent le moins. Ne planifiez pas l’intégralité de votre journée. Il y aura toujours des petits imprévus, des tâches qui se prolongeront, ne bloquez donc pas l’intégralité de votre journée.

4. Trop ambitieux tu ne seras pas

Vous commencez tout juste à vous lancer dans l’organisation, allez-y donc doucement. Ne vous fixez pas 10 tâches à faire dès le premier jour car vous n’y arriverez pas et cela vous démotivera. Commencez par vous fixer une tâche prioritaire, une tâche importante et une tâche rapide. Vous verrez que vous progresserez au fur et à mesure, et que chaque jour vous arriverez à entreprendre un peu plus de choses.

5. Chaque tâche tu finiras

Une chose que j’ai apprise au fil du temps, c’est qu’il est nécessaire de finir une tâche, avant d’en commencer une autre. On peut souvent être tenté de faire plusieurs choses en même temps car on pense qu’on gagne du temps, mais en réalité on en perd plus qu’autre chose. En effet, si vous décidez de commencer une tâche, d’en commencer une deuxième au bout de trente minutes et de revenir à la première par la suite, vous allez perdre du temps à chaque fois que vous allez vous replonger dans une nouvelle tâche. Prenez donc le temps de finir la première, et commencez la deuxième une fois que la précédente sera terminée.

6. Des semaines précédentes tu t’inspireras

L’organisation vient avec l’expérience ; au début on tâtonne, et puis peu à peu on comprend notre manière de fonctionner. Partez donc toujours des jours et des semaines précédentes ; vous verrez donc ce qui a fonctionné et ce qui a moins fonctionné, combien de temps vous avez mis pour réaliser certaines tâches, etc. Cela vous permettra également de voir ce que vous n’avez pas eu le temps de faire la veille, ou la semaine dernière, et vous permettra de le re-planifier.

7. Ton environnement tu rangeras

Eh non, vous ne passerez pas à côté de ça ! Il est important que votre maison, votre environnement de vie soit rangé. Vous me direz, mais qu’est-ce que cela a à voir avec l’organisation ? En réalité, cela va avoir beaucoup d’influence. Lorsque vous savez exactement où chaque chose est rangée, vous n’allez pas perdre de temps à les chercher. Au lieu de passer une heure à chercher les clés de votre voiture, vous passerez une minute à aller les chercher à leur place. De la même façon, remettez toujours chaque chose à sa place, ça ne vous prendra pas plus de temps de les ranger directement après leur utilisation que de se remémorer où vous avez bien pu les laisser.

8. Sans y penser tu te lanceras

Comme à la piscine, il faut plonger la tête la première ! Ne réfléchissez pas à l’avance à tout ce que vous avez à faire car cela peut vous démotiver. Lancez-vous sans y penser, et commencez la première tâche de votre planning. Une fois que vous serez lancés, vous serez pris dans ce que vous faites et vous avancerez à bon pas ! Et puis, plus tôt vous commencerez, plus tôt vous terminerez ;)

9. Le positif tu verras

Comme je l’ai déjà dit, ne soyez pas trop durs avec vous-même ! A la fin de la journée, ne regardez pas les petites choses que vous n’avez pas eu le temps de faire, mais plutôt les grandes choses que vous avez réussi à accomplir. Le positif attire le positif, et vous verrez que de cette manière, vous serez fiers de vous et vous progresserez beaucoup plus rapidement !

10. Du temps libre tu t’accorderas

Enfin, le dernier conseil que je peux vous donner est de vous planifier du temps libre et surtout du temps pour vous. Je ne le répéterai jamais assez, mais il est indispensable que vous vous reposiez et que vous ayez des moments de loisirs. Gardez donc toujours une heure ou deux dans votre journée pour faire ce qu’il vous plaît !

Et voilà mes 10 conseils pour que vous commenciez à être plus organisés. N’oubliez pas que c’est une méthode qui prend du temps et que vous ne deviendrez pas organisés du jour au lendemain, laissez donc vous le temps d’évoluer et de progresser ! J’espère que cet article vous aura plu, et surtout qu’il vous aura aidé. Je vous souhaite à toutes et à tous une très bonne organisation ! ♡