9 Conseils pour mieux gérer son temps

Cela fait plusieurs semaines que je vous parle d’organisation, mais jusqu’ici je ne vous avais pas réellement parlé de la gestion du temps. Pourtant, l’organisation passe tout d’abord par une bonne gestion du temps ! Gérer son temps peut parfois être compliqué et source de stress ; c’est pourquoi je vous donne mes 9 conseils pour mieux y arriver.

1. Établir une liste de priorités

Faites la liste de toutes les choses importantes et urgentes à faire dans la journée, ainsi vous saurez exactement par où vous devez commencer. Vous pouvez également fixer une durée et un horaire pour chaque chose. De cette façon, vous aurez un certain contrôle sur votre temps dans la journée.

2. Établir un programme

Afin de bien gérer son temps, il est nécessaire d’établir un planning, en allouant une certaine quantité de temps à chaque tâche. Vous aurez peut-être l’impression de perdre du temps à planifier votre journée alors que vous savez à peu près ce que vous avez à faire mais en réalité, vous en gagnerez énormément ; vous ne perdrez plus de temps à vous demander ce que vous avez à faire ensuite.

3. Faire une chose après l’autre

Concentrez-vous sur une seule chose à la fois. Multiplier les tâches ne vous fera perdre que davantage de temps, plutôt que d’en gagner. En effet, passer d’une tâche à une autre nécessite du temps, notamment le temps de concentration lorsque vous passez à une autre tâche. Prenez donc le temps de terminer une tâche et de l’effectuer correctement pour ensuite passer à la suivante.

4. Éviter les distractions

Ne vous laissez pas distraire tant que vous êtes concentrés sur une tâche. Si vous consulter régulièrement votre téléphone par exemple, vous allez mettre beaucoup plus de temps à effectuer votre tâche que ce qui était initialement prévu. Vous pouvez vous prévoir 5 minutes de pause entre chaque tâche pour consulter votre téléphone afin de rester concentré sur vos objectifs.

5. Ne soyez pas trop exigeant

Connaissez vos limites et ne vous infligez pas une trop grosse charge de travail. Gérer son temps ce n’est pas réussir à faire 50 tâches en allouant un peu de temps pour chacune d’elles. Il est donc nécessaire de prioriser les tâches à faire dans la journée et de consacrer le temps nécessaire à chacune d’entre elles. De la même manière, sachez dire non. A vous-même mais aux autres aussi. Si vous avez déjà une journée bien remplie et qu’on vous propose d’autres tâches, n’hésitez pas à dire non ; quelqu’un d’autre pourra le faire.

6. Avoir un environnement de travail approprié et rangé

Dans un premier temps, il est nécessaire d’avoir un espace de travail approprié ; c’est-à-dire un espace qui est dédié au travail. En effet, si vous travaillez sur votre lit ou sur votre canapé par exemple, vous aurez beaucoup plus de chance de trouver des distractions et donc de perdre du temps. Dans un deuxième temps, votre espace de travail doit être propre et rangé ; c’est-à-dire que chaque chose doit avoir une place bien définie. Vous ne perdrez ainsi plus de temps à chercher un classeur, ou bien des papiers importants.

7. Prendre des notes au fil de la journée

C’est toujours très utile et pratique d’avoir un petit carnet, ou un bloc note sur soi car ça nous permettra de prendre en note toutes les petites choses qui peuvent surgir pendant la journée, afin de pouvoir les planifier pour le jour même ou bien pour le lendemain.

8. Ne pas planifier toute sa journée

Il est important au moment de la planification de votre journée, de conserver des « trous ». Ne bouchez donc pas tous les créneaux horaires de votre journée car vous ne pourrez pas gérer les imprévus de la journée. Par exemple une tâche peut prendre plus de temps que prévu, ou une urgence à traiter peut survenir dans la journée. Avoir des créneaux libres vous permettra de mieux gérer les imprévus. Et puis, si jamais il n’y a aucun imprévu, vous aurez un petit temps libre supplémentaire dans la journée ;)

9. Alléger votre agenda si nécessaire

Rien ne vous interdit de reporter un rendez-vous ou bien une tâche à un autre moment. Si votre journée est déjà bien remplie et que vous vous rendez compte que vous n’aurez pas le temps d’aller chez le médecin, vous pouvez reporter ce rendez-vous à dans trois jours, lorsque vous serez moins chargé. Personne ne vous en voudra d’avoir reporté une tâche ou un rendez-vous.

Et voilà mes 9 conseils pour mieux gérer son temps. J’espère que cet article vous aura plu et vous aura aidé. N’hésitez pas à me dire quelles sont vos astuces pour mieux gérer votre temps. Vous pouvez aller faire un tour sur mon compte Instagram claudiesjournal et sur ma chaîne YouTube Claudie’s Journal pour plus de contenu. Je vous souhaite un bon week end ♡